U periodu od 25. srpnja do 17. kolovoza 2018. središnji Ured za međunarodnu suradnju je zatvoren zbog kolektivnog godišnjeg odmora.
Konzultacije niti primanje studenata se neće održavati. Eventualni hitni slučajevi, dostupnost manjeg broja djelatnika do 30. srpnja, popis ovdje.
Neovisno od godišnjeg odmora, studenti studijskog boravka koji odlaze ili se vraćaju s mobilnosti primili su na email od svojih koordinatorica Grđan i Matijašević vrlo detaljne informacije kojih se moraju pridržavati: za sva pitanja, rokove, dostavu dokumentacije ili konzultacije .